Nhiệm vụ mỗi ngày của nhân viên bảo vệ văn phòng là gì?

Sau thời gian dịch bệnh qua đi, mật độ các văn phòng làm việc lại và xuất hiện cũng nhiều hơn, nên đội ngũ bảo vệ văn phòng đang là lực lượng an ninh được tìm kiếm nhiều hiện nay. Vậy đối với mục tiêu này có những nhiệm vụ gì cần thực hiện mỗi ngày. Hãy cùng Bảo Việt tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Nhiệm vụ mỗi ngày của nhân viên bảo vệ văn phòng là gì?

 Nhiệm vụ chích của lực lượng bảo vệ văn phòng

> Giám sát camera văn phòng, theo dõi camera thường xuyên sẽ giúp bảo vệ nhanh chóng phát hiện những hành vi đột nhập và xử lý chúng kịp thời.

> Thực hiện công tác PCCC an toàn, hạn chế thiệt hại thấp nhất xảy ra cho doanh nghiệp khi có sự cố cháy nổ xảy ra.

> Giải quyết các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra: gây rối đánh nhau, trộm cắp, cháy nổ,…

> Nhắc nhỡ nhân viên, khách hàng thực hiện đúng quy định tại đơn vị mục tiêu.

> Hướng dẫn khách hàng với thái độ lịch thiệp, nhã nhặn khi có nhu cầu đến văn phòng hợp tác.

> Đảm bảo an ninh trật tự.

> Kiểm soát được cán bộ nhân viên/khách hàng/nhà thầu ra vào, đặc biệt chú trọng theo dõi quá trình hoạt động của thang máy, phát hiện sự cố bất ngờ và nhanh chóng khắc phục.

> Kiểm soát phương tiện/tài sản an toàn, không xảy ra thiệt hại, thất thoát nào.

> Hỗ trợ kiểm soát và duy trì nội quy của cao ốc/văn phòng/cơ quan đối với nhân sự ra vào và làm việc bên trong.

Phần lớn nhân viên và khách ra vào là tầng lớp trí thức, học cao và còn nhiều người nước ngoài đến cộng tác làm việc. Đòi hỏi lực lượng bảo vệ văn phòng, bảo vệ cao ốc phải có kinh nghiệm, làm việc phải phù hợp với đặc thù của mục tiêu và có tác phong tốt, cư xử nhã nhặn, lịch sự với khách hàng.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng?

  • Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho văn phòng – cơ quan- cao ốc là việc bố trí nhân sự đã qua đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho các cao ốc/văn phòng/cơ quan làm việc.
  • Vì cao ốc, văn phòng hay các cơ quan là nơi giao dịch, buôn bán, ký kết hợp đồng thương mại, tổ chức hội nghị,…, do đó thường có nhiều người ra vào, tài sản, phương tiện phải trông giữ. Trong tòa nhà còn có các thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác và sinh hoạt của các công ty và cũng là nơi dễ xảy ra cháy nổ, trộm cắp, phá hoại, mất an ninh trật tự…

Tùy thuộc vào địa thế, phạm vi của khu vực tòa nhà văn phòng sẽ có các phương án bố trí khác nhau. Tuy nhiên, thông thường bảo vệ văn phòng cao ốc sẽ được bố trí như sau:

  • Bảo vệ ở cổng chính.
  • Bảo vệ trực camera giám sát văn phòng, cao ốc.
  • Bảo vệ nhà xe.
  • Bảo vệ tuần tra.
  • Bảo vệ đại sảnh.
  • Bảo vệ thang máy.
  • Bảo vệ trực các tầng lầu.

Mục đích của công tác bảo vệ cho cao ốc/văn phòng/cơ quan là nhằm đảm bảo và duy trì môi trường làm việc trật tự, ổn định, an toàn cho con người/tài sản/phương tiện.

Nhiệm vụ mỗi ngày của nhân viên bảo vệ văn phòng là gì?

Vì vậy, nhân viên bảo vệ được lựa chọn phải là người có ngoại hình tốt, ngôn phong chuẩn mực, kỹ năng xử lý tình huống vững vàng. Trong suốt quá trình làm việc, nhân viên bảo vệ phải luôn giữ thái độ lịch sự, giúp đỡ các nhân sự khi được yêu cầu. Bên cạnh công tác giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản thì công tác PCCC và xử lý các tình huống khẩn cấp cũng là vấn đề quan trọng đối với loại hình bảo vệ cao ốc, văn phòng.

Mọi dịch vụ bảo vệ mà Bảo Việt cung cấp luôn đặt mục tiêu đảm bảo về người và tài sản của khách hàng lên hàng đầu. Nhân viên bảo vệ văn phòng của chúng tôi được đào tạo và huấn luyện để có thể hoàn thành tốt công việc theo những yêu cầu của từng mục tiêu nhất định.